כרובי
25-01-19, 16:19
חוגי סיירות של קק"ל בת"א מחפשים רכזת ארגונית תותחית .
הגדרת תפקיד
ניהול ארגוני של אזור פעילות בחוגי סיירות – ניהול לוח פעילות אזורי, שותפות בתכנון שנתי ומעקב עמידה ביעדים.
ניהול משרד- גביה, רישום, משכורות, החזרים, מענה ראשוני לפניות חוץ, קופה קטנה, קשר עם ספקים, שירות לקוחות להורים מכירה ושיווק וריכוז חשבונות ומסמכים ברמה האזורית.
קשר עם הורים – רישום שנתי, רישום טיולים, ביטולים וזיכויים, מידע אודות פעילות החוגים, מידע אודות טיולים מענה למצוקות כלכליות וניהול קשר מתמשך עם הורים בין שנות פעילות.
תמיכה במדריכים – פתיחת טיולים במערכת הממוחשבת, תמחור טיולים, עזרה בקשר עם הורי החניכים, סיוע בהפצת מידע בין המדריכים להורים.
מענה טלפוני – זמינות טלפונית בשעות פעילות המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים – ניהול משאים ומתנים ותשלום מול חברות הסעות , ציוד שטח, אבטחה, חובשים או כל רכש אחר שנדרש.
רשויות מקומיות – ניהול קשר עם רשויות מקומיות/ מחלקות נוער ליצירת שיתופי פעולה, גיוס כספים ומלגות מרשויות ויצירת מיזמים משותפים בישובים ייצוג חוגי סיירות בישיבות חשובות.
עבודה חינוכית –קשרי עבודה חינוכים עם מדריכים צעירים ומתנדבי שנת שירות.
ארגון אירועים אזוריים מרכזים (תחרות ניווט , סיורים ללא תשלום ופעילויות קהילתיות).
דרישות תפקיד
ראייה חינוכית ורצון לקחת חלק בתהליכים חינוכיים
עצמאות
יצירתיות ויכולת עבודה עצמאית.
סדר וארגון.
יחסי אנוש גבוהים.
זיקה גבוהה לנושאים סביבתיים וקיימות – יתרון
הנעת קבוצות מתנדבים ושיווק בניו-מדיה
ידע בסיסי בשימושי מחשב.
יכולת יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מזדהה עם ערכי חוגי סיירות ומחויב /ת לתחום החינוך ולנושאים סביבתיים.
מגורים בת"א או הסביבה הקרובה.
יציאה לשטח באירועי שיא יחד עם צוות הרכזים.
פרטים נוספים
היקף משרה 50% עם אופציה לגדילה בהמשך
כניסה מיידית לתפקיד
שותפים מדהימים להובלת האזור – צוות צעיר ואנרגטי.
רק פניות רלוונטיות תענינה
https://www.sayarut.org.il/%D7%93%D7%A8%D7%95%D7%A9%D7%99%D7%9D/
הגדרת תפקיד
ניהול ארגוני של אזור פעילות בחוגי סיירות – ניהול לוח פעילות אזורי, שותפות בתכנון שנתי ומעקב עמידה ביעדים.
ניהול משרד- גביה, רישום, משכורות, החזרים, מענה ראשוני לפניות חוץ, קופה קטנה, קשר עם ספקים, שירות לקוחות להורים מכירה ושיווק וריכוז חשבונות ומסמכים ברמה האזורית.
קשר עם הורים – רישום שנתי, רישום טיולים, ביטולים וזיכויים, מידע אודות פעילות החוגים, מידע אודות טיולים מענה למצוקות כלכליות וניהול קשר מתמשך עם הורים בין שנות פעילות.
תמיכה במדריכים – פתיחת טיולים במערכת הממוחשבת, תמחור טיולים, עזרה בקשר עם הורי החניכים, סיוע בהפצת מידע בין המדריכים להורים.
מענה טלפוני – זמינות טלפונית בשעות פעילות המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים – ניהול משאים ומתנים ותשלום מול חברות הסעות , ציוד שטח, אבטחה, חובשים או כל רכש אחר שנדרש.
רשויות מקומיות – ניהול קשר עם רשויות מקומיות/ מחלקות נוער ליצירת שיתופי פעולה, גיוס כספים ומלגות מרשויות ויצירת מיזמים משותפים בישובים ייצוג חוגי סיירות בישיבות חשובות.
עבודה חינוכית –קשרי עבודה חינוכים עם מדריכים צעירים ומתנדבי שנת שירות.
ארגון אירועים אזוריים מרכזים (תחרות ניווט , סיורים ללא תשלום ופעילויות קהילתיות).
דרישות תפקיד
ראייה חינוכית ורצון לקחת חלק בתהליכים חינוכיים
עצמאות
יצירתיות ויכולת עבודה עצמאית.
סדר וארגון.
יחסי אנוש גבוהים.
זיקה גבוהה לנושאים סביבתיים וקיימות – יתרון
הנעת קבוצות מתנדבים ושיווק בניו-מדיה
ידע בסיסי בשימושי מחשב.
יכולת יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מזדהה עם ערכי חוגי סיירות ומחויב /ת לתחום החינוך ולנושאים סביבתיים.
מגורים בת"א או הסביבה הקרובה.
יציאה לשטח באירועי שיא יחד עם צוות הרכזים.
פרטים נוספים
היקף משרה 50% עם אופציה לגדילה בהמשך
כניסה מיידית לתפקיד
שותפים מדהימים להובלת האזור – צוות צעיר ואנרגטי.
רק פניות רלוונטיות תענינה
https://www.sayarut.org.il/%D7%93%D7%A8%D7%95%D7%A9%D7%99%D7%9D/