נכתב במקור על ידי
בוזי
הי רון,
קיימות שתי אופציות:
בהנחה שהמחשב המדובר הוא אכן שרת, ומריץ מערכת הפעלה של שרת, ניתן ליישם את מה שאתה מבקש.
אפשר להקים משתמשים ולתת להם ההרשאות המתאימות, להגדיר הרשאות לקבצים ולתוכנה, לרכוש רשיונות גישה מתאימים, להתקין פיירוול או ראוטר מתקדם שמאפשר VPN (התחברות מאובטחת מבחוץ) וגם יגן על הנתונים והמערכות מפני פריצה, לדאוג לרוחב פס מתאים לצורך (אם מדובר בקבצים גדולים, יש צורך ב UPLOAD גבוה וזה כבר יקר) וכמובן לדאוג לגיבויים סדירים. את המדיה, עליה ביצעת את הגיבוי, רצוי להוציא מהמשרד מדי יום ע"מ שלא ייפגעו במקרה של פריצה, גניבת הציוד, הצפה, שריפה וכיוצ"ב חו"ח).
במידה והנתונים קריטיים להמשכיות העסק (ברוב העסקים כך הוא הדבר) - רצוי גם לתכנן תוכנית התאוששות מאסון.
את כל המערכות האלו צריך גם לנהל ולתחזק, ובד"כ הדבר אינו משתלם לעסקים שאינם חברות מחשבים.
לחלופין, אפשר להעלות את הנתונים לשרת בענן.
"הענן" הוא למעשה כינוי מסחרי לרשת מחשבים, אשר נמצאת, פיזית, מחוץ לבית העסק, בד"כ בחוות שרתים מקצועיות.
מדובר במערכות מושקעות ומתוכננות היטב, אשר נותנות שירות הרבה יותר טוב, מאשר השירות שהלקוח הממוצע היה יכול לספק לעצמו, מבלי להיכנס להוצאות גדולות.
הציוד בחוות אלה זוכה לתנאים פיזיים משופרים, כגון: הגנה מאבק, טמפרטורה מתאימה, חשמל מיוצב ממספר מקורות, אבטחה פיזית וכיוצ"ב, וכן רוחב פס גדול ויציב, כתוצאה מהחיבור הישיר לרשת האינטרנט.
כיום ניתן להעלות כל נפח נתונים וכמעט כל תוכנה לענן.
הענן מאפשר לך לגשת לקבצים ולתוכנות מכל מקום, בכל זמן, מכל חיבור וכמעט מכל מכשיר! כולל טלפונים חכמים וטאבלטים.
ניתן לתת למשתמשים הרשאות סלקטיביות, ולשנות אותם בהתאם לצורך.
המידע מאוכסן ע"ג מערכות אמינות בהרבה המחשב המשרדי הממוצע, ובד"כ מגובה למערכות חיצוניות המאפשרות שיחזור של קבצים ונתונים, במקרה של מחיקה עקב טעות, בזדון ע"י עובד שסרח, או עקב תקלה.
בשוק הישראלי פועלות כיום מספר חברות המסוגלות לספק לך שרות כזה. בבואך לבחור ספק, שים לב לקריטריונים הבאים:
1. שירות אישי. דרוש מנהל לקוח טכני (לא איש מכירות), שיכיר את העסק שלך ואת המערכות, ושיידע לטפל בצרכיך, ולא תיאלץ לשוחח כל פעם עם נציג אחר.
2. פתרון התפור לצרכיך: הרבה מאוד גופים מציעים "חבילות": במרבית המקרים, אתה צריך "חבילה" מעט יותר גדולה, ונאלץ לשלם על החבילה הבאה, היקרה משמעותית.
שיתפרו לך פתרון המתאים לצרכים שלך היום, בתוספת עשרה אחוז. כשתגדל - תגדיל את העיסקה.
3. עסק יציב וותיק - קיימים בשוק הרבה עסקים בתחום. בדוק את הוותק שלהם ומי עומד מאחוריהם.
4. בדוק את מידת ההיענות של הצוות הטכני, להתאים את עבודות התחזוקה היזומות לצרכיך. וודאי לא תרצה, שעבודה יזומה המתקיימת בישאל בלילה, תשבית לך את המצגת שאתה מעביר עכשיו בסאן פרנסיסקו.
אשמח לענות על שאלות נוספות, ובהצלחה!
גילוי נאות - הח"מ הינו בעל חברה שעושה בדיוק את זה.
בעז
